为了进一步加强我院学生教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，建立和完善我院家校联系制度，特制定本办法。

一、适用范围

凡动物科学学院在校学生有下列情况之一者，均可由所在年级辅导员及时与学生家长联系：

（一）对取得以下嘉奖学生，应特向家长寄发喜报：

1.获得省级以上表彰；

2.在院级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；

3.有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响；

（二）对发生以下事件的学生，应及时与家长重点沟通：

4.遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治；

5.有不及格课程（每学期成绩单由辅导员统一寄出，各专业根据学生的学业修读情况，有选择地和家长联系沟通）；

6.学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排；

7.国家法定节假日、寒暑假未按时到校注册报到，未及时请销假；

8.有重新学习（休学返校）、退学等情况；

9.因违纪被学院处以警告以上处分，受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布；

10.在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑；

11.被认定为特困生、贫困生；

12.学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、通报形式

1.信函书面通报通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长；

2.电话、短信通报以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长；

3.当面告知请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。

三、相关要求

1.辅导员要高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长；

2.辅导员要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见；

3.学院将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任；