根据研究生院关于本次答辩的相关通知，结合学院具体情况，现将学院2014年下半年博士、硕士学位论文答辩工作具体安排如下：

一、答辩工作及离校时间安排

1、9月11日，研究生院开通“吉林大学研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）中“学位办相关”和“论文答辩”部分。

2、9月15日前由准备参加本次答辩的研究生向学院提出申请，学院汇总后上报研究生院。申请延期（超期）答辩的博士、硕士研究生须将“吉林大学研究生延期（超期）答辩申请表”及相关材料送交到研究生院。

3、9月25日前，拟申请博士、硕士学位论文答辩人员在研究生系统中核对本人的基本信息并提出答辩申请（如欠费则系统不能提交），学位论文题目一定要经指导教师审阅后录入系统内（学位论文题目提交后，在论文盲审阶段不能改动）。

凡需缴纳超期培养费的学位申请者，请在提交答辩申请前3个工作日持学院出具的“研究生超期培养申请表”到财务处交清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。含未在公寓住宿的人员要及时办理退寝手续。

凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”中下载“研究生基本信息变动申请表”，填写并经学院先行更改，如确无权改正的，经主管副院长审批后，自行交研究生综合处信息管理科(学校南区行政楼423)进行修改和填加。

4、9月25日前，本人填写“研究生答辩资格审核表”（附件七、八），附由研究生处盖章的成绩单、发表文章或成果的复印件，或SCI“on line”打印件，如是见刊证明或录用通知，须提交保证11月30日前见刊保证书（附件14）。将材料送至学院研究生与科研办公室（213房间）登记并接受资格审核，毕业标准条件按“动物科学学院研究生毕业答辩条件（2012级以前）”（附件16）执行。博士研究生申请答辩的，如文章未正式发表，在填写“研究生答辩资格审核表”和保证书的同时，还需填写“尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表”（附件5-1），由导师在审核人处签字确认后，一并上报学院研究生科研办公室。

（要求①发表论文及其他成果要与答辩论文相关、本人为第一署名作者、吉林大学为第一署名单位，公派出国研究生可署吉林大学为第二署名单位；② 提交SCI、EI网下文章（全文）或核心期刊原件（审后返还）、复印件（封皮、目录、文章首页）或其它成果证书复印件；③提供电子文档，SCI与中文核心期刊文章提供pdf格式）。

9月30日学院汇总博士、硕士研究生的答辩资格审查情况，向研究生院提交“博士、硕士答辩资格审核名单（系统中打印）”和“尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表”。

9月25日前涉密的学位论文应将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》报送研究生院学位办(请下载使用附件三中更新后的表格）。

5、10月8日至10日通过答辩资格审核的申请人员提交学位论文电子版进行“学位论文学术不端行为检测系统”检测。论文电子版发往邮箱412934252@qq.com，要求学位论文为1篇完整文件，格式为WORD文档，文件名为“学号-作者-论文题目”，按照学校相关通知要求每名申请答辩人员仅有一次检测机会，请各位指导教师提醒研究生撰写学位论文时,注意适度引用文献。检测结果须经导师签字确认。

根据第九届农学部学位评定分委会决议，提交学位论文申请者“学位论文学术不端行为检测系统”通过的检测标准为理学、工学、农学、医学学科检测结果重复率不高于25%（重复字数不高于10000字）；经济学、管理学、军事学学科重复率不高于35%（重复字数不高于10000字）。未按时参加检测、或检测结果没有达到要求的论文不能参加盲审。

6、10月11日至12日各学科组织审核通过检测的学位论文。并于10月13日前向学院提交《学位论文审核结果汇总表》（附件五）。

7、10月14日通过答辩资格申请的人员提交学位论文和论文评阅费，评阅费一律缴纳现金，不接受校内转账。

博士研究生提交5本盲审论文（评阅费暂定2000元），硕士研究生提交2本学位论文（评阅费暂定400元），博士研究生同时提交《博士学位论文自我评价表》(在研究生院主页左下角“下载专区”的“学位授予”处下载)。

8、11月中下旬，按学院通知及时领取论文评议书，结果认定按照2009年通过的“农学部学位论文盲审结果处理办法”（附件15）执行。评议结果有非“A”的论文，2日内提交修改的文字说明（附件九），包括修改的文字说明材料、盲审评议书及论文修改章节（部分）的草稿。

11月25日，学院进行答辩资格复查（主要审查9月份资格审查时提交保证书而未被确认的学术成果，重点是汇总入“尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表”的博士研究生的成果，要求“中文见刊、SCI online”）。每名博士研究生须将SCI论文的复印件经本人和导师签名，标明上一年度影响因子，连同期刊原件报学院研究生与科研办公室，同时发送PDF电子版。

9、11月30日前，学科学位评定分委会完成答辩资格审核，确定答辩分组。学院向研究生院提交答辩资格审查、盲审及修改结果和答辩分组情况的报告，并将博士研究生的论文复印件和盲审修改意见上报研究生院，并在答辩前在校园网上公示博士研究生的学术成果，公示期3天。

各学科要在正式答辩前认真组织预答辩，要求申请答辩人员必须参加预答辩，预答辩后，各学科要向学院和研究生处再次提交《学位论文审核结果汇总表》（附件五）。

10、参加答辩的研究生交纳答辩费。根据答辩分组，交到答辩秘书处。

暂定标准：博士1750元/人，硕士850元/人，含评委专家酬金、交通费、活动费等。只收现金。

11、12月8日前，2014年下半年学位论文答辩结束（答辩日期安排另行通知）。学科学位评定分委员会须在12月11日前完成学位评定工作，并将学位讨论结果录入到系统中，同时将学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交研究生院。

答辩具体要求：

①辩前进行预答辩，准备PPT（在最后应简要列出在读期间学术成果和获奖情况，以便答辩委员会评选优秀论文），陈述时间严格要求【博士不少于40分钟（个人陈述30-35分钟，提问5-10分钟），硕士不少于30分钟（个人陈述20-25分钟，提问5-10分钟）】，提问时间由答辩主席现场控制。

② 答辩前3天向本学科组答辩秘书提交论文，论文由秘书统一安排答辩人员送至答辩委员。材料要求：简装订论文（博士7本，硕士５本）、审批表（三）答辩评委主席及成员签字页2份（在个人管理系统内打印），答辩决议草稿（附件十）（博士8份，硕士6份，要求控制在硕士500字内，博士800字内）。论文盲审意见也需在答辩前提交答辩秘书2份。

培养单位一律要求填写“动物科学学院”（不准另加单位，如特别需要请上报审批），指导导师只填写本校第一责任导师，第二导师可放在致谢页内。

③答辩会开始前30分钟必须到会场，拷PPT并测试。要求答辩人员必须着正式服装（男士西服或衬衣＋领带，女士庄重即可）。个人答辩结束后不得远离现场，在答辩委员会评议后宣布评议结果时，每个人都需在场，并在最后由答辩主持人组织向答辩委员会致谢。答辩结束后由各答辩组组织集体照像，各答辩研究生要注意通知本人导师及时到场。其它活动现场通知。

④ 答辩后将修改后答辩决议稿（决不能超过博士800、硕士500字数，超出则不能进行录入，特别应注意各自应授予学位的学科门类、层次、答辩委员人数等关键信息不要写错），请当日或次日一早发至研究生科研办，以便学院进行系统录入（应系统录入后才能打印学位材料）。

⑤每名研究生针对答辩评委提出的问题，特别是针对论文提出修改意见的，在答辩后第二天向学院研究生办公室提交“答辩后修改说明”、答辩记录复印件及论文所修改部分的内容。（修改说明须经本人和导师签字）（附件13）。此修改说明需经主管副院长审核后在学科学位委员会通过。

⑥答辩后5日内向本学科组答辩秘书或助理提交：

A、修改后答辩决议稿、电子论文（名字、日期、导师、博士的答辩主席等要填全，本人及导师签字页要扫描后插入Word文档中）、ＰＰＴ、电子像片（学位证用）四合一电子文件夹１份。

B、学位材料一览表（附件十一）及所包含的答辩申请、审批材料（系统中打印，填写及签字要全，注意申请表（一）的导师信息要全、要对，个人简历填写学生本人简历，申请表（二）中的科研成果不能为空，论文情况数量不能为零，学术评议书用盲评意见进行替换）。

C、修改后论文（博士精装３本、简装1本，硕士简装3本，本人和导师签字要全，签字页不得复印）。论文上的博士答辩主席名（硕士无此项）及盲审评阅人可在管理系统中查到。如盲评没有体现具体人名，可空此项，答辩主席名可打印或手写，本人及导师（限1人）签字要求有力，必须有笔迹的痕迹，不得用印章。

送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》及《< 中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

⑦按要求在管理系统中上传论文（签字页扫描版本）及照片（非全日制专业学位人员照片单独提交3张小二寸蓝底，要求与系统中的电子版一致）。同时本人自行到西区图书馆另行上交简装论文1本（在和平校区），向图书馆提交电子论文（签字页扫描版本），程序按图书馆通知流程办理。

电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件四）。

根据国务院学位委员会办公室《关于开展学位证书网上查询工作的通知》（学位办[2013]17号）精神,教育部学位中心已在“中国学位与研究生教育信息网”开辟“学位查询”专栏，如未按照要求及时准确的提交电子照片，将会出现因学位信息中缺少电子照片或电子照片不规范等问题，导致学位信息无法在“中国学位与研究生教育信息网”上查询及认证。

⑧在学科学位分委会和学部学位分委会同意授予学位后（一般在答辩后一周左右），学院将组织全体毕业研究生着学位服合影留念（之前不得离校）。

⑨根据研究生处关于离校的通知安排，填写研究生毕业签定材料并办理毕业手续。

A、全日制研究生提交《吉林大学研究生离校通知单》（系统中打印或附件12）。

B、全日制研究生登录研究生教育管理系统，填写并提交《吉林大学毕业研究生登记表》（双面打印，先奇后偶，共3页）。除学院、学校意见空项外，其它必须填写完整，思想鉴定应由主管副书记签字并加盖学院党委章。博士可与学位材料中的思想鉴定一并完成。

C、根据研究生院要求，入学时已办理研究生证的同学需上缴证件，丢失者要缴纳20元登报声明费用。

D、所有研究生必须到学院登记毕业后联系方式及通讯地址。

12、12月16日前学院需将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）送交研究生院学位办，同时，督促答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作）。

13.根据学部、学院其它通知要求，完成毕业其他工作及离校手续。

A、上交就业协议，办理就业代理、户口迁移（统一或个人办理），组织关系迁转（个人联系所在党支部的书记、学院综合办赵光伟办理），档案邮寄（本人要携带的，需就业单位的知情同意和本人的申请书）、毕业证（学位证）领取等，上述工作如要委托他人代办，需有纸质代办委托书。原则上档案和户口不能留在学校，档案确需短期暂留的，需有本人申请。

B、在12月底毕业工作结束前，各毕业研究生不得擅自离开学校，有特殊情况需离开的，要履行请假手续，并报告学院研究生办公室。

C、毕业研究生应响应做到文明离校，爱护公物，搞好实验室、寝室相关物品的移交，结清有关费用（贷款偿还），保证安全、感谢师恩、为母校留下美好回忆。

二、学位论文撰写及装璜规范

请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》（见附件二）撰写和装璜博士、硕士学位论文。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。
>盲审学位论文在以下几个方面另有要求：

1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

2) 在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

3) 攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

三、涉密学位论文

我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密等四级。涉密的学位论文应按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》（见附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于9月25日前将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》（请下载使用附件三中更新后的表格）报送研究生院。

研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文，可申请秘密及以上保密级别。该类论文开题时即应在我校保密工作办公室办理涉密审批手续，开题时未办理的，校保密工作办公室不再对论文定密。

涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文由培养单位签署审核意见后报研究生院审批。

“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）

秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）

机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）

论文电子版也需进行相应处理。

四、学院资格审查工作要求

1.严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。

2．审查申请答辩人员有无欠费情况

未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请；超期答辩人员未缴清“超期答辩培养费”者，不能通过答辩资格审查。各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用，以保证答辩工作的顺利进行。

3.使用中国知网“学术不端文献检测系统（VIP）”对申请学位论文进行检测。未经检测的论文不能送审。

五、学位论文学科审核和预答辩要求

根据近年盲审结果和答辩评委的建议，学位论文中普遍存在研究方法科学性不够严谨、撰写论文不够规范，答辩中表达不够准确和流畅。要求各学科要认真审核学位论文中研究方法的科学性、完成论文的独立性、撰写论文的规范性、引证资料的翔实性。通过认真组织学位论文送审前的审核，答辩前的预答辩，进一步帮助研究生提高论文质量，提高答辩质量，以达到通过论文答辩加深研究生对科学问题的理解，修正学术上的瑕疵。

六、学位论文答辩要求

答辩工作要求认真按照“吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求”(见附件一）执行。特别要注意以下几点问题：

1.支持各位指导教师按照研究领域组合答辩委员会，尽可能聘请该领域的研究专家为答辩委员，力求论文答辩成为本研究领域的高质量的学术交流会。

2.严控学位论文答辩时间，博士研究生答辩时间不低于40分钟，硕士研究生答辩时间不低于30分钟。

3.各答辩组答辩记录要认真详细，对答辩委员会提出修改或提出质疑等问题要认真汇总及时上报。

4.答辩委员要聘请本学科具有丰富研究生培养经验的知名专家，要求答辩委员要认真审阅论文，对每名答辩人员应至少提出两个问题。答辩委员会主席必须由校外专家担任。博士研究生论文答辩委员会必须由博士指导教师担任。导师不能担任本人指导研究生的学位论文答辩会委员，不要在同一时间、同一学科或同一场地交叉聘任指导教师为答辩委员。

答辩信息要及时网上发布。为保证研究生论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，各研究生培养单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学校学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。

七、学风建设要求

各学科要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

联系人：文力正 电话：87836570

特此通知。

附件1：研究生处附件1-4

附件2：研究生处附件5和5.1

附件3：学院附件6-16

研究生与科研办公室

2014年9月10日