为扎实推进学院学生会工作科学化、规范化发展，增强校院两级学生会联动交流，提高学生会服务同学的能力与水平，表彰并宣传学生会先进典型，校团委、校学生会决定于近期组织开展吉林大学“优秀学生会”“优秀学生会主席”的评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、工作安排
“优秀学生会”“优秀学生会主席”评选分为材料评审和现场答辩两部分，分值权重分别为40%和60%，具体时间安排如下：
1.本通知下发时间开始，各学院学生会按照要求准备材料评审环节所需材料，重点完善年度工作总结部分，于4月8日（星期一）8:00至16:00将纸质版材料提交至校学生会办公室（中心校区田家炳学生活动中心A座202），电子版及答辩PPT一并发送至jluxsh@163.com。
2.4月8日至9日，组织材料评审。
3.4月11日前，组织现场答辩，各学院学生会主席结合PPT进行年度工作汇报，汇报时间不超过5分钟；若同时申报优秀学生会主席，汇报时间不超过6分钟。具体答辩时间、地点另行通知。
二、申报材料
1．优秀学生会
（1）优秀学生会申报表，见附件1
（2）学院学生会章程
（3）年度工作总结（不多于2000字），此为评审重点内容，必须包括但不限于学生思想引领、学生权益服务、特色校园活动、学生会组织改革、学生代表大会制度、参与校学生会活动情况等方面，并对照总结提供文字、图片、媒体报道等佐证材料，无佐证材料视为工作未开展
2．优秀学生会主席：
（1）优秀学生会主席申报表，见附件2
（2）个人学业成绩单及专业排名，原则上需位于本专业前1/3
（3）个人获奖证明材料
（4）参与校学生会工作及校级活动情况，提供佐证
三、奖项设置
优秀学生会10项；
优秀学生会主席10名。
四、联系方式
张大权85166555
共青团吉林大学委员会
吉林大学学生会
二〇一九年四月一日
