农学部关于加强本科生注册管理和

学杂费收缴及清欠工作的若干意见

学生注册是学籍管理的重要环节，是保证学费收缴的有效手段之一。学杂费是学部事业经费的基本组成部分，及时、足额收取学杂费是维持学部事业经费正常运转的基本前提。为了加强学生的学籍注册管理和学杂费清缴，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《吉林大学本科学生管理规定》和《吉林大学学生注册管理办法》、吉林大学《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》，结合学部实际，提出如下意见：

一、学期注册工作

1、学期注册工作是学籍管理工作的基础环节，凡具有学部学籍的各类学生都必须按学籍管理条例规定，由学生本人在指定的时限内携带相关的证明材料（缓、免、贷审批手续，交费收据等）到学部教务处办理学期注册手续。除经学部批准外，在规定期限内未办理或未获准办理学期学籍注册手续的，按《普通高等学校学生管理规定》应予退学，退学手续在退学决定发布十五日内自动完成。在正常情况下，春季学期，学生在开学后一周内到学部教务处刷卡注册；秋季学期，学生须交齐本学年学费、宿费后，在开学后三周内到前述地点刷卡注册。

2、学生因经济困难申请缓、免、贷审批手续等待批复而不能在规定时限内办理学期学籍注册的，需由学生工作处出具证明，登记缓注册，等贷款到位和减免文件下发后正式注册。

3、各学院要加强学籍注册教育，在每学期学生报到时和放假离校前，均要将学籍注册工作列为学生教育工作的一项必要内容，以强化学生的注册意识，自觉做到主动注册，按时注册。

4、对无正当理由没有办理学期学籍注册手续的学生，暂不能享受吉林大学在籍学生的待遇。教务处和各学院不再安排其学习（含上课、考核等）;学生处将取消其奖助学金的评比资格和其它资助待遇；图书馆不予提供借阅；后勤处不予安排住宿等；教务处按规定注销其学籍。

5、学生毕业资格审核时，应对学生各学期的注册手续进行复核。凡未按规定履行学期注册手续的，在未说明情况并得到学部同意前，一律缓发毕业证和学位证。

二、贫困学生救助

1、学部按有关规定设立奖贷基金和勤工助学基金，用于救助经济困难学生，并通过多种方式拓展勤工助学渠道，使更多的学生能够实现自我救助。

2、除社会奖学金外，其他奖学金均按国家奖学金的奖励精神，向品学兼优且家境贫寒的学生倾斜。要尽量避免重复奖励，以保证更多的经济困难学生获得救助。

3、积极争取和落实国家助学贷款，要把国家助学贷款作为救助经济困难学生的主要方式，要让学部更多的学生切实享受国家助学贷款的优惠政策。

4、对于新生中的经济困难学生，在新生报到时，由学生工作处设立绿色通道，采取先报到、后确定解困方案、最后按确定的解困方案给予注册的程序办理。

三、学杂费收缴工作

1、学生学费、住宿费的收缴标准按吉教计字[2000]78号《关于调整吉大2000年办学收费标准的收费报告的批复》收费标准执行。各类在校的本专科生必须按相应的标准及时足额缴纳，凡未在规定时间内缴齐学费、住宿费的学生（不包括符合国家减免政策、学校批准全额减免学费的学生），学部将在网上公布名单，并从规定时限第二天起每天按应缴金额的1‰收缴滞纳金。

2、对以往欠费的学生，必须在2005-2006学年第二学期注册前主动清缴本人所欠各项费用，否则不办理该学期注册手续并按本意见有关规定处理。各学院是学费催缴工作的主体，要积极配合学部职能部门在2005-2006学年第二学期注册前完成欠费学生的学费补缴工作。

3、学杂费的收缴按学年进行，每学年9月份，需一次性交清，如因退学，向校外转专业，在校时间超过两个月不再退本学期学费；校内转专业，学杂费校内划转；办理校外住宿，需在每学期前两周办理，逾期办理者不予退费。

4、对因退学、转专业等学籍变动而欠学杂费者，应先补交所欠学杂费后方能办理离校手续，对未按规定缴费者，各部门暂缓为其办理离校手续，对其学历、学位和在校学习成绩等也暂缓提供证明。

5、学部在进行学生评奖评优、学费减免、困难补助等工作时，应坚持先交费后评比的原则，对经济上确有困难的学生，可通过申请贷款预付学费，对未申请贷款且未交齐学费的学生，不再发放任何奖助学金（含副食补助），事后不再增补。

四、学杂费清欠职责

１、学部成立本科生欠费工作催缴工作领导小组。由主管本科教学工作和学生工作的学部领导共同牵头负责，由财务处、教务处、学生处负责人，各学院主管学生工作的副书记为成员组成，办公室设在财务处。

2、教务处是本科生注册的职能部门，根据《吉林大学学生注册管理办法》和学生学费收缴情况组织学期学籍注册工作，并对因各种原因未能注册的学生及时通知有关部门。

3、学生工作处是学生奖、贷、勤、免、补工作的主管部门，应认真落实有关解决学生经济困难的各项措施，并根据学生学费收缴情况，及时督促学生按时交纳学费。

4、财务处是学杂费收缴工作的职能部门，要科学制定学杂费收缴办法，按规定收缴学杂费，并及时向教务处、学生工作处和各学院提供学生交费情况。

5、各学院对本学院各类学生的学期注册、学杂费缴纳和经济困难学生的救助等负有直接管理责任，除按规定落实各项措施外，还应及时向学部职能部门反映各类实际问题并提出建议。

6、本意见的具体落实由教务处牵头协调，相关单位按职能分工分别制定相关的工作细则。