良好的本科生源质量是“双一流大学与学科”建设的一个重要指标,随着我国高等教育改革的不断深入,高质量生源的竞争也越来越激烈。为贯彻落实吉林大学《招生宣传工作实施方案》,切实做好本年度的高招宣传工作,动物科学学院主要承担内蒙古自治区的招生宣传任务。学院领导高度重视,认真组织招宣队伍,研究招宣路线,最终派出五个招宣小组,到访16所(次)内蒙重点中学,全面推介吉林大学。根据入学新生统计,所宣传中学的高考生录取到吉林大学有184人,占学校在内蒙地区录取总人数的50.5%(184/366人),来自内蒙新生超过一本线分差111分,较去年提高37分,宣传效果明显,确保了新生质量。下面将2018年的动物科学学院招生宣传工作进行如下总结:
一、学院领导高度重视,前期准备充分
1.学院主官高度重视
院长张嘉保亲自挂帅招生宣传队伍,主管教学工作的副院长孙博兴亲自带队。张嘉保院长作为黑龙江肇州二中校友,回母校推介吉林大学,并建立“吉林大学优质生源基地”。全程参与协调、布置与总结。先后于5月23日、6月19日召开两次工作协调会,从队伍组织、材料准备、纪律要求、路线设计、工作安全等多方面对招生宣传工作做出详细部署。7月2日召开总结会;密切关注招宣队伍动态,为一线人员加油鼓劲。
2.学院教职工广泛参与
为了增强招生宣传效果,经院党政联席会研究,抽调管理干部和优秀教师组成招生宣传工作小组。特别重视招生宣传小组人员配比,小组中处以上领导干部占46%,教授以上职称人员占23.1%,名单如下:
组长:张嘉保赵光军
成员:于景海孙博兴曹伟光沈景林李占军白春艳丁雪梅
于丹丹马骥超肖建荣文力正李伟李英会
根据内蒙古自治区东西狭长的地理特点,设计了东部地区和西部地区两条线路,组建了5个宣传小组:
西部地区:
第1小组路线:呼和浩特二中、包头一机一中、集宁一中、北师大集宁附中;(孙博兴、马骥超、李占军)
第2小组路线:呼和浩特二中、包钢一中、鄂尔多斯一中(肖建荣)
东部地区:
第3小组路线:赤峰二中、红旗中学(白春艳、丁雪梅)
第4小组路线:赤峰第二实验中学、平煤高级中学、通辽实验中学(文力正、李英会)
第5小组路线:乌兰浩特一中、海拉尔二中、牙克石林业一中、满洲里一中(于景海、沈景林、李伟)
3.各个部门通力配合
学院教学办、学工办通力协作、分工负责。教学办负责总体协调和服务保障,学工办负责招生宣传路线制定和招生宣传片、宣传资料的制作,从宣传计划制定、宣传人员选派、具体宣传活动策划与组织、宣传材料制作等方面细致着手,形成了较完善的招生工作体系,为学院招生宣传工作提供了有力保障。
二、招生宣传小组努力工作,提高宣传效果
1.学院宣传片微信平台推送
学工办于丹丹主任带领学生志愿者加班加点制作最新版学院宣传片,并在学院微信平台推送,同时制作纸质版学院宣传页。
2.11名老师,5个宣传小组,赴16所(次)重点中学宣传
学院派出11名同志点线结合,深入到内蒙古自治区16所次重点中学扩大宣传。宣传中,一是不错过每个宣传机会,跑集中咨询点,走分散学校,尽可能增加宣传机会;二是紧紧抓住吉林大学是综合性大学的优势,采取“以学校办学特色吸引考生、以周到的咨询服务感动考生”的宣传策略,全力吸引优质生源报考我校。在宣讲过程中,注重将学校的各项招生政策、各学院的优势学科和未来发展前景展示给家长和学生;针对每个学生的实际考试成绩,为他们量身定制高考志愿填报规划。通过资料的发放,将高考招生工作的宣传进行有效延伸,增强考生报考吉林大学的信心。
3.全面了解当地教育资源分布,为优秀生源基地的开发与建设奠定了基础。
由于此次招生宣传工作时间紧、任务重,宣传小组老师在宣讲过程中得到了吉林大学在校生家长的大力支持,特别是在招宣现场的现身说法,更是大幅度提升了当地高中学生及家长对吉林大学的认知;其次,宣传工作人员充分利用校友资源,在校友的引荐和联络下,与当地教育局和中学教学管理部门领导进行了友好交流;另外,通过此次高密度、全线铺开的招生宣传,针对吉林大学生源需求,学院也筛选出了一部分内蒙古重点高中,拟于下半年再开展深度座谈与交流,为下一步优质生源基地建设打好基础。
4.校内开放日宣传如火如荼
为了使吉林省考生和家长对我院有更深入的了解,6月23日上午,我院参加了吉林大学2018年“校园开放日暨高考招生咨询会”活动,动物科学系主任周长海老师在刚刚做完手术后的第二天坚持来到现场,与学工办主任于丹丹以及学生志愿者们分别就学院发展历史、学科情况、历年招生分数、学生就业情况等向考生和家长进行详细介绍,考生和家长在听完讲解后表示对学院情况有了更深的了解。
咨询中,李元元校长在学校相关职能部门负责人的陪同下第一个来到我院展位前询问学院招生宣传情况。肯定了我院的招生宣传工作和学生培养工作,在学生的热情邀请下,李元元校长与学院师生合影留念。
动物科学学院在此次校园开放日活动中各项工作的顺利开展,让各位考生与家长对我院的学科设置、办学特色、培养理念有了系统性的了解,为广大考生的精准报考提供了最直接的渠道。
5.所宣传中学的高考生录取到吉林大学有184人,占吉大在内蒙地区录取366总人数的50.5%,宣传效果明显。
从宣传过程看,今年内蒙古地区高考人数比去年有所减少,学生人均考分较去年有所提高,提高比例约为2.6%个百分点,并且内蒙古自治区考生综合素质分布比较平均,加之地广人稀的特点,使得招生宣传工作难度加大。同时发现,呼和浩特、鄂尔多斯、包头、赤峰、通辽、乌兰浩特等地的优秀生源在内蒙古地区占比较高,报考我校的积极性也较高。
从宣传效果看,录取工作结束后,今年内蒙地区吉林大学理工科投档线与一本线分差为111分,相较去年提高37分,录取位次相较去年也提高3113名。今年宣传组所到的16所(次)中学高考生被成功录取到吉林大学有184人,占吉大在内蒙地区录取366总人数的50.5%。
动物科学学院赴内蒙招生宣传的中学和招生人数
|
省份
| 中学代码
| 中学名称
| 录取人数
|
内蒙古
| 152729101
| 鄂尔多斯市第一中学
| 35
|
内蒙古
| 150102101
| 呼市二中
| 27
|
内蒙古
| 152101102
| 海拉尔二中
| 24
|
内蒙古
| 152201101
| 乌兰浩特一中
| 21
|
内蒙古
| 150404102
| 赤峰红旗中学
| 18
|
内蒙古
| 150402106
| 赤峰二中
| 14
|
内蒙古
| 152301111
| 通辽实验中学
| 11
|
内蒙古
| 150203106
| 包钢一中
| 9
|
内蒙古
| 150204106
| 一机厂一中
| 7
|
内蒙古
| 152601116
| 集宁一中(霸王河校区)
| 7
|
内蒙古
| 150403103
| 赤峰元宝山区平庄煤业高级中学
| 4
|
内蒙古
| 152102101
| 满洲里市一中
| 3
|
内蒙古
| 152104103
| 牙克石市林业一中
| 3
|
内蒙古
| 152601114
| 北京师范大学乌兰察布集宁附属中
| 1
|
|
| 合 计:
| 184
|
三、经验总结
1.最有效、最快捷的宣传方式是参加当地高招会和校园开放日
结合吉林大学985、211及首批双一流A类学校的定位,重点高中是开发优质生源的重要阵地,积极参与他们所组织高招会并与他们建立长期、深度合作,势在必行。学院在宣传计划制定过程中,采取“走出去,请进来”两种形式。“走出去”侧重于到内蒙古自治区所辖各市(盟)参加高招现场咨询会并开辟新的生源基地。“请进来”是在办好吉林大学校园开放日。这两种招生宣传方式为高校和考生建立了一个高效的面对面咨询平台,其优点是便于组织、对接考生数量多、能够直接沟通、能给考生(家长)个性化填报志愿的建议。
2.最实用的宣传文件是带有录取分数线和录取位次的资料
家长和学生最关心的是高考分数和高考榜位次在吉大能上那个专业。因此,在今后的宣传工作中要更加注重契合当地实际情况的宣传文本和资料,学校招生办公室应能够为考生和宣传人员提供更加直观和便捷的历年各专业在各省的录取最高分、最低分和平均分,及其考生的排位。宣传人员必须要熟知考生最关心、最普遍的问题,能够有效解决考生与家长在填报志愿时无奈与无助。我们原有的报考指南作为现场咨询材料过于华丽,应当充分发挥微信平台和网络对吉林大学及所有专业的介绍;加印吉林大学内蒙古地区招生计划及近三年的录取情况的单页,提升咨询过程的实效性和指导性。
3.加强配合,提高学院招生宣传的工作效率
经过今年招生宣传工作积累的经验与总结,学院在明年招生宣传工作中应更加合理分配宣传队伍,建立基本稳定的招生宣传工作队伍,以更好地把握学校招生政策以及所宣传地区的各种资源,更好地提高宣传效果。我们宣传小组中有教授、副教授,这些老师具有厚重的学科专业理论水平,能够很好地展示吉林大学的水平,在招生宣传中能够更深地体会考生和家长的关切。
四、后期招生宣传工作建议
1.精细规划宣传路线和宣传方式,建立“立体式”吉大宣传
结合内蒙古自治区地区分布特点,有选择性地拓展招生宣传地区和中学,进一步规划好实施步骤与细节;充分利用新媒体,如QQ、微信(公众号)、微博等方式,及时更新学校信息,通过平台建设,使学生及家长日可以实时、有效、便捷地了解吉林大学,建立前期耳闻、中期认可、后期选择的学生引导路径。
2.加强重点中学的日常交流,建立优质生源基地
与各省份地区的重点高中建立经常性联系,不定期地组织学科学者、专家、青年才俊到中学做专题讲座,扩大学校在当地影响力;丰富大学与高校间的交流形式,创新活动内容,充分利用在校生之间的朋辈交流,渗透性地进行吉林大学宣传;完善优质生源基地的建设方案,实现双赢,赢得学生未来,赢得学校荣耀。
3.提高学校招生热线接通率,提升服务水平
在学院宣讲过程中,经常有家长和考生反应学校的招生热线电话长时间占线打不通,给他们报考造成很多困扰。学院建议学校的招生热线回复铃声要设立温馨提示,缓解因电话不通导致的焦虑情绪乃至负面的第一印象。
4.制定招生宣传激励政策
从大学到学院应该明确招生宣传是人才培养的第一个环节,把教师招生宣传工作纳入教师任期考核的非指令性教学考核内容,根据宣传人员的工作付出进行认定。
动物科学学院
2018年8月30日